Assistentin/en für Kommunikation und Public Affairs

Der Verband kommunaler Unternehmen (VKU) ist der Spitzenverband der kommunalen Wirtschaft in Deutschland und die Interessenvertretung von mehr als 1.500 kommunalwirtschaftlichen Unternehmen in den Bereichen Energie, Wasser/Abwasser, Abfall und Telekommunikation. Unser Herz schlägt für die Daseinsvorsorge, heute und morgen. 

Für unseren Abteilung Kommunikation und Public Affairs in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

eine/n Assistentin/en
(w, m, d) in Vollzeit

Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen:

• Abwechslungsreiche & spannende Aufgaben an der Nahtstelle zwischen Kommunalwirtschaft und Politik. Sie gestalten aktiv die relevanten Zukunftsthemen unserer Zeit mit!
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• individuelle Förderung der persönlichen Weiterentwicklung/Qualifikation
• Eine aufgabenadäquate Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD VKA. Die genaue Stufenzuordnung bemisst sich nach Ihrer persönlichen Berufserfahrung. 30 Tage Urlaub.
• attraktive Benefits: übertarifliche Zusatz- und Sozialleistungen (betriebliche Altersversorgung, Jobticketzuschuss, Sportangebote, u. a.)
• unbefristetes Arbeitsverhältnis

Ihre Aufgabengebiete:

• Büroorganisation und -kommunikation einschließlich (Werbe-) Materialbestellung und Budgetüberwachung, Verwaltung der VKU-Zeitschriftenabonnements
• Versand von Pressemitteilungen, Verbandspublikationen, Newslettern
• Terminorganisation der Abteilung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Datenbankpflege im CRM-System Cobra
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Verbandsgremien, Presseterminen, Veranstaltungen einschließlich Vorbereitung von Sitzungsunterlagen
• Unterstützung bei der Pflege der Website mit TYPO3 und Umsetzung von Social-Media-Aktivitäten

Unsere Anforderungen und Erwartungen:

• Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, vorzugsweise im Presse-, Medien- oder Agenturumfeld, Erfahrung in digitalen Arbeitsumgebungen
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit, Stressresistenz, Teamfähigkeit und Humor
• Kommunikationsstärke und Spaß am Umgang mit Journalisten und Partnern des VKU, politisches Grundverständnis
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• sicherer Umgang mit MS-Office, Erfahrung mit CRM- und CMS-Systemen (vorzugsweise Cobra bzw. TYPO3)

Sie möchten das Team Daseinsvorsorge verstärken? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail (Dateien bitte nur im PDF-Format) unter Angabe des Stichwortes „Ass. Kommunikation“ an bewerbung(at)vku(dot)de.