Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation
Der Verband kommunaler Unternehmen (VKU) ist der Spitzenverband der kommunalen Wirtschaft in Deutschland und die Interessenvertretung von mehr als 1.500 kommunalwirtschaftlichen Unternehmen in den Bereichen Energie, Wasser/Abwasser, Abfall und Telekommunikation. Unser Herz schlägt für die Daseinsvorsorge, heute und morgen.
Für unsere Zentralabteilung in Berlin bieten wir eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) Büromanagement an
Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen:
- Ausbildungsbeginn September 2024, Ausbildungsdauer 3 Jahre
- Perspektive nach der Ausbildung: Übernahme im Bereich Mitgliederbetreuung
- Unterstützung und Vorbereitung für Zwischen- und Abschlussprüfung
- Ausbildungspaten und individuelle Unterstützungsangebote
- Auszubildendenprojekte in Eigenverantwortung
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- aufgabenadäquate Vergütung laut TVöD VKA, 30 Tage Urlaub
- attraktive Benefits: übertarifliche Zusatz- und Sozialleistungen, betriebliche Altersversorgung, Jobticketzuschuss, Zuschuss Urban Sports Club-Mitgliedschaft, Rabatt Café Egen Tied, Betriebsausflug, Sommerfest, Weihnachtsfeier u. v. m.
Das lernen Sie in der Ausbildung:
- Kennenlernen der vielfältigen Unternehmensprozesse angepasst an den Modulplan der Berufsschule
- Vorgabe der Wahlmodule: Assistenz und Sekretariat sowie kaufmännische Steuerung und Kontrolle
- Unterstützung des Bereichs Mitgliederservice
- Erstellung von Rechnungen sowie Mahnwesen
- Übernehmen des internen und externen Schriftverkehrs
- Entwerfen von Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen
- Beschaffen von Büromaterial
- Organisieren der kaufmännischen Tätigkeiten im Mitgliederservice
- Planen der Abteilungstermine sowie buchen und abrechnen von Dienstreisen
- Pflegen von Kontaktdaten im CRM-System Cobra sowie unterstützen bei der Pflege der Website mit TYPO3
- Erstellung von Statistiken und Berichten
Unsere Anforderungen und Erwartungen:
- mittlerer Schulabschluss mit guten bis befriedigenden Leistungen in Deutsch und Mathematik
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Interesse an bürowirtschaftlichen Abläufen und Tätigkeiten
- Flexibilität, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein
- strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Einsatzbereitschaft
- Kommunikations- und Kooperationsbereitschaft
- kollegiales und kundenorientiertes Auftreten
KOMMUNAL KANN Ihre berufliche Zukunft sein! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail (Dateien bitte nur im PDF-Format) unter Angabe des Stichwortes „Büromanagement“ an bewerbung(at)vku(dot)de.